¿Qué es Veri*Factu y por qué hacer facturas en Excel ya no será legal?
Si eres autónomo o pyme, el panorama de la facturación en España cambia radicalmente. Descubre por qué las facturas en Word o Excel dejan de ser válidas con Veri*Factu.
El fin de las facturas en Excel y Word
Si eres autónomo o gestionas una pequeña empresa (pyme), es muy probable que hayas escuchado hablar de Veri*Factu. El Reglamento de los sistemas informáticos de facturación, amparado por el Real Decreto 1007/2023, ha introducido un cambio sin precedentes: la Agencia Tributaria (AEAT) exige que los sistemas de facturación garanticen la inalterabilidad de los registros.
¿Qué significa esto? Básicamente, significa decir adiós a las facturas hechas en plantillas de Excel, Word o PDFs editables. Un archivo de Excel se puede sobreescribir o eliminar sin dejar rastro, y eso es exactamente lo que la nueva normativa busca erradicar para combatir el fraude fiscal.
¿Qué es exactamente Veri*Factu?
Veri*Factu no es un programa que debas descargar del gobierno, sino un estándar o "sello de calidad". Un software de facturación que cumple con Veri*Factu es capaz de enviar los datos de tus facturas directamente a los servidores de la Hacienda Pública en tiempo real, justo en el momento de su expedición.
Además, la ley exige que el software de facturación cumpla con los principios de integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad.
¿Por qué mi Excel de facturación ya no es válido?
- Falta de trazabilidad: No hay un registro automático de cuándo se creó o modificó el archivo.
- Ausencia de huella digital: Veri*Factu obliga a generar un código único (hash SHA-256) por cada factura, algo que Excel no hace de forma nativa.
- Sin encadenamiento de facturas: La nueva ley obliga a que cada factura esté enlazada criptográficamente con la anterior. Si modificas una factura pasada, la cadena se rompe.
Cómo adaptarte sin complicaciones
La buena noticia es que no necesitas ser un experto en tecnología para cumplir con la ley. Herramientas homologadas como Simple*Factu están diseñadas para que el cambio sea totalmente transparente para ti.
Tú sigues creando tus facturas de forma sencilla, introduciendo los datos de tu cliente y los importes. Por detrás, el programa de facturación se encarga de aplicar la huella digital, encadenar los registros y enviar el XML a la AEAT. Adelántate al plazo legal (1 de enero de 2026) y evita las duras multas por usar sistemas informáticos no certificados.
¿Listo para cumplir con Veri*Factu?
Simple*Factu es la API y aplicación que gestiona el envío de facturas a la AEAT por ti. Empieza gratis.
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